España
Europa
España es parte del Convenio de La Haya desde 1978 (en vigor desde el 25 de septiembre de 1978). Los documentos españoles se apostillan en España por la autoridad designada según la clase documental (RD 1497/2011): los documentos judiciales, por las Secretarías de Gobierno de los TSJ — con las secretarías específicas designadas para documentos del Tribunal Supremo y de la Audiencia Nacional; los documentos administrativos y del registro civil, por las oficinas competentes del Ministerio de Justicia; y los documentos notariales, por los Colegios Notariales. Esto se aplica solo a documentos emitidos EN España. Los documentos extranjeros presentados ANTE España deben apostillarse por la autoridad competente del país que los emitió (Convenio de La Haya, art. 3); España no puede apostillar un documento emitido por otro Estado contratante. Información oficial de la legalización única y apostilla: https://www.mjusticia.gob.es/es/ciudadania/tramites/legalizacion-unica-apostilla.
Por qué la gente tramita documentos para España
Los documentos emitidos en el extranjero (antecedentes penales, actas de nacimiento, documentos de estado civil) se apostillan en el país que los emitió y luego se usan en España; la oficina receptora define los requisitos de traducción y vigencia.
Las universidades españolas y, para la homologación de títulos, el Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades exigen títulos extranjeros apostillados más traducción jurada.
El consulado español exige documentos familiares apostillados (actas de nacimiento, matrimonio) para reagrupación familiar.
Documentos procesados con mayor frecuencia
Estos son los tipos de documentos que más se tramitan para usarlos en España — documentos extranjeros que necesitan apostilla o legalización. Los documentos emitidos en España se apostillan en el propio España ante las autoridades que se indican más arriba. Cada enlace disponible lleva a una guía completa; los tipos de documento sin guía aparecen solo como referencia.
Certificado oficial que acredita ausencia (o existencia) de antecedentes penales. Requerido para inmigración, empleo y residencia.
Documento oficial del registro civil que acredita el nacimiento. Base para trámites de inmigración, ciudadanía y familia.
Credencial académica otorgada por una universidad al completar un programa. Necesaria para empleo en el extranjero, homologación y admisión a posgrados.
Documento del registro civil que acredita un matrimonio legal. Requerido para visas conyugales, reagrupación familiar, cambio de nombre y herencias.
Documento notarial que otorga a alguien la facultad legal de actuar en nombre de otra persona. Puede requerir apostilla cuando la autoridad receptora pide una autenticación — y solo entonces.
Documento del registro civil que acredita el fallecimiento. Requerido para herencias, pensiones, seguros y sucesiones en el extranjero.
Requisitos de un vistazo
Errores frecuentes que debes evitar
- Presentar una traducción no oficial en lugar de una traducción oficialmente reconocida — para España, una traducción de un traductor jurado nombrado por el MAEUEC es una vía reconocida; otras traducciones oficiales también pueden calificar según la legislación española o las normas de la UE, según el trámite. Confirma los requisitos de la oficina receptora (RD 724/2020, art. 17).
- No apostillar la propia traducción cuando la autoridad extranjera lo exige.
- Usar documentos antiguos (a menudo de más de 90 días) para trámites migratorios sin verificar el límite de tu trámite.
Ejemplos de casos habituales relacionados con España
Ejemplos ilustrativos basados en situaciones habituales; nombres y detalles modificados. Situaciones típicas en las que el país aparece como país emisor del documento o como destino.
El problema: Necesitaba apostillar su constancia de antecedentes penales federales para una solicitud de residencia en España con fecha límite en abril de 2026.
Resultado: En este ejemplo, la documentación se entregó en 9 días hábiles y la solicitud de residencia se presentó a tiempo.
Ver todos los casos →El problema: Documentos venezolanos de estado civil (actas de nacimiento y matrimonio) para una visa de reagrupación familiar en España — requerían legalización ante el Consulado de España más traducción jurada.
Resultado: En este ejemplo, la solicitud de reagrupación familiar se presentó con la documentación correcta.
Ver todos los casos →El problema: Ingeniero civil con 10 años de experiencia en Bogotá. Necesitaba homologar su título y buscar trabajo en Madrid.
Resultado: En este ejemplo, la homologación puede tardar unos 8 meses; los plazos varían según cada caso.
Ver todos los casos →Servicios relevantes
Preguntas frecuentes
¿Necesito traducción jurada para documentos en España?
Solo si el documento no está en español y la oficina receptora exige una traducción. Para España, una traducción de un traductor jurado nombrado por el MAEUEC es una vía reconocida; otras traducciones oficiales también pueden calificar según la legislación española o las normas de la UE, según el trámite (RD 724/2020, art. 17). Confirma los requisitos de la oficina receptora. Si tu documento ya está en español, no necesitas traducción.
¿Cómo apostillo un certificado de antecedentes penales español?
Los antecedentes penales españoles los expide el Ministerio de Justicia. Gestionamos la solicitud del certificado y la apostilla como un servicio integral.
¿Se puede apostillar un documento notarial español?
Sí. Los documentos notariales españoles son apostillados por el Colegio Notarial de la provincia donde está registrado el notario.
Revisado por
Sofía RodríguezEspecialista en Apostilla
Experta en certificación de documentos educativos y antecedentes penales para Latinoamérica y España.
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