⚠ Apostillar en la autoridad incorrecta — En México, la constancia de antecedentes penales federal la apostilla SEGOB (no SRE). En Colombia, la Cancillería (no la Cancillería). Verificamos siempre la cadena correcta.
⚠ Enviar un certificado policial estatal en lugar del FBI federal — España rechaza categóricamente los certificados de policía estatal de EE.UU. Solo el FBI federal es válido.
⚠ Seguir solicitando legalización consular para documentos canadienses a partir del 11 de enero de 2024 — desde esa fecha el Convenio de La Haya está en vigor en Canadá y se exige apostilla, no legalización consular.
⚠ Usar una traducción sin validez oficial en España — cuando la traducción es necesaria, debe ser una traducción oficial admitida en España (por ejemplo, de un traductor jurado nombrado por el MAEUEC; el RD 724/2020, art. 17, admite también otras vías). Consulta qué acepta la oficina receptora.
⚠ Iniciar el proceso demasiado tarde — en Venezuela los plazos varían según los sistemas MPPRIJP y SLAE, y no podemos garantizar un plazo fijo; en EE.UU. calcula 1–2 meses. En muchos trámites el plazo de 90 días empieza en la fecha de emisión del certificado.
⚠ Creer que el plazo (a menudo 90 días) comienza al apostillar — cuando existe, empieza en la fecha de emisión del certificado en el país de origen. La apostilla y la traducción reducen tu ventana.
Revisamos tus documentos antes de la presentación para detectar cada uno de estos errores antes de que provoquen un rechazo.