¿Qué es una Apostilla?

Qué exigen los países: la apostilla explicada

Cuando presentas un documento oficial ante un gobierno extranjero — un acta de nacimiento para una reagrupación familiar, un antecedente del FBI para residencia en España, un título para un permiso de trabajo — ese gobierno no puede simplemente confiar en que tu documento es genuino. El Convenio de La Haya de 1961 estableció una solución estandarizada: la apostilla. Reemplaza complejas cadenas consulares de múltiples pasos con un único certificado de una autoridad designada en el país emisor.

Para los destinos en los que el Convenio de la Apostilla es aplicable entre el país emisor y el receptor, la apostilla sustituye la legalización consular para autenticar el origen del documento público, cuando esa autenticación sea exigible. Hay exenciones — por ejemplo, para determinados documentos públicos entre Estados miembros de la UE — y la entidad receptora determina los demás requisitos. Generalmente, cuando la apostilla es necesaria, se suele exigir:

1. El documento público original — emitido por la autoridad competente (Registro Civil, universidad, FBI CJIS, tribunal, etc.)
2. Certificado de apostilla — de la autoridad competente del país donde se emitió el documento
3. Traducción jurada — traducción al idioma del país de destino (en España, exigible cuando el documento no está redactado en español, salvo que se use la forma multilingüe de certificados del Registro Civil del Convenio de Viena o el organismo receptor diga lo contrario)

Gestionamos los tres pasos en un único servicio coordinado — sin necesidad de administrar varios proveedores ni navegar procedimientos gubernamentales por tu cuenta.

¿Necesitas una apostilla?

Esta página explica qué es una apostilla. Para el servicio, los paquetes y los precios vigentes, consulta la página del servicio de apostilla; la autoridad competente y los requisitos de la institución receptora se confirman al revisar tu caso.

Motivos comunes de rechazo de apostillas — y cómo los prevenimos

La mayoría de los rechazos de apostilla son completamente evitables. Nuestra revisión previa a la presentación detecta cada uno de estos problemas antes de enviar tus documentos:

• Autoridad competente incorrecta — Antecedentes del FBI enviados a una Secretaría de Estado (o viceversa, documentos estatales enviados al Dept. de Estado). La jurisdicción es absoluta. Sabemos exactamente qué autoridad gestiona cada tipo de documento.
• Fotocopia presentada en lugar del original — Una fotocopia simple no equivale a una copia certificada. Según la autoridad emisora, puede admitirse una copia oficial certificada, un original en papel o un documento electrónico verificable; como regla, no presentes copias simples como si fueran originales.
• Documento caducado para fines migratorios — La apostilla es permanentemente válida y no fija el plazo del documento original: la oficina receptora establece la antigüedad admitida (hay listas oficiales de visados españoles con límites de 3, 5 o 6 meses, generalmente desde la emisión del certificado). Comprueba el requisito vigente de tu trámite. Identificamos problemas de plazos antes de la presentación.
• Discrepancia de nombres en los documentos — Tu nombre debe estar escrito de forma idéntica en el documento a apostillar y en el documento de identidad que presentas. Los apellidos de soltera, guiones o acentos faltantes causan rechazos.
• Certificación intermedia faltante — Algunos documentos (contratos privados, declaraciones juradas notariadas) requieren notarización antes de la apostilla. Omitir este paso causa rechazo inmediato. Identificamos si esto aplica a tu documento.

Por qué los clientes nos confían sus documentos