Todo sobre Apostillas, Legalizaciones y Traducciones

Cuando el Convenio es aplicable, una apostilla válida debe ser reconocida como autenticación del origen del documento, no como aprobación automática de su contenido, antigüedad, traducción ni aptitud para el trámite. Para los documentos cubiertos, elimina la necesidad de legalización adicional ante embajadas o consulados.

Depende de si el Convenio de La Haya de 1961 está en vigor entre el país emisor y el receptor para tu documento (con posibles objeciones, exenciones o límites de ámbito). Cuando aplica, la autenticación de origen es un trámite único: la apostilla. Cuando no aplica, se sigue el procedimiento que fije el Estado receptor — en general una cadena de varios pasos, como para Emiratos Árabes Unidos, Qatar o Kuwait: autenticación en el país emisor y luego legalización ante la embajada del país receptor.

Los documentos públicos elegibles incluyen actas de nacimiento, matrimonio y defunción; certificados de antecedentes penales; títulos universitarios y expedientes académicos; documentos judiciales; documentos notariales; poderes; y registros mercantiles. No todo documento público califica automáticamente para todo trámite: la elegibilidad también depende de la autoridad emisora y del formato del documento (existen rutas de e-Apostilla y de copia certificada según las reglas del emisor), y los documentos diplomáticos o consulares y ciertos documentos administrativos relacionados con operaciones comerciales o aduaneras quedan excluidos. Los documentos privados (cartas personales, declaraciones de la renta, contratos privados) generalmente no tienen vía de apostilla a menos que sean previamente notariados.

No. La apostilla solo puede ser expedida por la autoridad competente del país que originó el documento. Unos antecedentes del FBI deben apostillarse en EE. UU. Un acta de nacimiento mexicana debe apostillarse en México. Nosotras coordinamos la gestión con la autoridad competente del país de origen en tu nombre.

El sello de la apostilla no tiene fecha de caducidad, y tampoco fija la antigüedad del documento subyacente: no existe una ventana universal —ni de 90 días ni de tres a seis meses—. Los listados verificados de consulados españoles incluyen límites de tres, cinco y seis meses según el trámite. Un certificado de antecedentes penales apostillado puede ser rechazado si supera la antigüedad que admite tu trámite concreto. Comprueba siempre los requisitos de la oficina receptora.

Por regla general, no. Para los certificados de antecedentes penales, las autoridades de inmigración exigen estrictamente que se apostille el documento original emitido por el organismo oficial, no una copia notariada. Para otros tipos de documentos (títulos, actas civiles) una copia compulsada puede apostillarse en ciertos países.

Depende de la oficina receptora: confirma con ella si la traducción debe incluir la apostilla y en qué orden preparar los documentos — no existe una secuencia universal. En algunos trámites el texto del sello de la apostilla no necesita traducción (depende del registro o del consulado); en otros la piden. Comprueba el requisito concreto de tu oficina; coordinamos ambos pasos como un paquete completo.

La emisión, la apostilla, la traducción y la entrega son etapas independientes y dependen del país emisor, la autoridad, el tipo de documento y el canal. Confirmamos los plazos oficiales vigentes antes de presupuestar — por ejemplo, la apostilla FCDO en papel toma normalmente hasta 25 días hábiles más envío, y la e-Apostilla hasta 2 días para documentos elegibles. No garantizamos plazos gubernamentales no publicados.

No. Todo nuestro proceso es remoto. Nos envías una copia escaneada para revisión gratuita, luego nos remites el original por mensajería certificada, y te devolvemos el documento apostillado por mensajería urgente a tu dirección. Sin colas ni desplazamientos.

No ofrecemos una tramitación urgente garantizada de 24–72 horas para la mayoría de tipos de documento: los plazos los fijan las autoridades y no podemos anularlos. Desglosamos por separado el tiempo oficial de la autoridad, la gestión, la traducción y la mensajería, y confirmamos el plazo vigente de tu trámite concreto. Si la autoridad competente dispone de un canal exprés oficial, te lo informamos en la revisión del caso.

El Convenio de La Haya entró en vigor para China (continental) el 7 de noviembre de 2023 y desde esa fecha se aceptan apostillas para la mayoría de tipos de documento, sustituyendo la anterior cadena de 3 pasos de legalización consular. Sin embargo, algunos documentos y usos concretos siguen requiriendo legalización. Verificamos el requisito actual para tu situación específica.

Los países que no forman parte del Convenio de La Haya y siguen requiriendo legalización consular completa son principalmente: Emiratos Árabes Unidos, Qatar, Kuwait, Egipto (parcialmente) y Tailandia (hasta que el Convenio entre en vigor allí, el 28 de febrero de 2027). Omán, Baréin, Bielorrusia, Marruecos, Pakistán, Bangladés, Argelia, Vietnam, China y Arabia Saudí son Estados parte (con fechas de entrada en vigor distintas); en las adhesiones recientes algunos Estados han formulado objeciones, así que comprobamos que el Convenio se aplique entre el país emisor y el de destino. Esta lista cambia a medida que los países se adhieren al Convenio.

España aplica el Convenio respecto de documentos públicos de países con los que esté vigente, según su alcance y eventuales objeciones a las adhesiones. Una apostilla correcta resuelve la autenticación de origen, pero un consulado o administración puede exigir el documento idóneo, una antigüedad concreta y la traducción admisible; algunos documentos de otros Estados de la UE están exentos de apostilla. Para trámites de extranjería o acceso a la universidad, España puede exigir además una traducción jurada (TIJ) por un traductor-intérprete habilitado por el Ministerio de Asuntos Exteriores. Gestionamos ambos trámites de forma conjunta.