Apostilla

Apostilla tus documentos para más de 125 países

Actualizado: Marzo 2026 · Escrito por el equipo de Apostilla Antecedentes

Certificación oficial del Convenio de La Haya para antecedentes penales, diplomas, actas civiles y documentos notariales. 100% remoto — revisión gratuita, gestión experta, entrega mundial.

  • Según el calendario vigente de cada autoridad apostillante
  • Proceso 100% remoto
  • Servicio urgente disponible
  • Revisión gratuita
Sofía Rodríguez
Revisado porSofía RodríguezEspecialista en Apostilla

¿Qué apostilla necesitas?

Paso 1 de 4

¿En qué país vas a usar el documento?

¿Qué es una apostilla?

La apostilla es una certificación estandarizada emitida por la autoridad competente del país de origen que verifica la autenticidad de un documento público para su uso en el extranjero. Establecida por el Convenio de La Haya de 1961, es la forma de autenticación documental más ampliamente aceptada en el derecho internacional — válida en más de 125 países.

Cuando solicitas una visa, te mudas al extranjero, ingresas a una universidad o necesitas un documento reconocido legalmente en otro país, las autoridades te pedirán la apostilla. Esta valida el sello y la firma de tu documento original para que sea reconocido sin verificaciones adicionales en el país receptor.

¿Para quién es este servicio?

✈️ Inmigrantes y solicitantes de visa

La necesidad de apostilla depende del documento, destino y trámite. Determinados documentos públicos dentro de la UE están exentos por el Reglamento 2016/1191; los títulos académicos no quedan exentos automáticamente. Antes de contratar apostilla para una residencia o permiso de trabajo, confirma los requisitos del organismo receptor.

🎓 Profesionales con título extranjero

La necesidad de apostilla depende del documento, destino y trámite; los títulos académicos no quedan exentos automáticamente por el Reglamento 2016/1191. Antes de contratar apostilla, confirma si tu universidad o empleador la exige. Lo tramitamos rápido para que tu proceso de homologación no se retrase.

🏢 Empresas con operaciones internacionales

Poderes notariales, acuerdos corporativos y contratos que se usan en el extranjero requieren apostilla para ser legalmente ejecutables. Gestionamos desde un solo documento hasta paquetes completos.

Documentos que apostillamos

🔍 Antecedentes penales Certificados de antecedentes de México, Colombia, Argentina, EE.UU. y más — para inmigración y empleo en el exterior
🎓 Documentos académicos Diplomas, títulos universitarios, certificados de estudios y constancias profesionales
📄 Actas civiles Actas de nacimiento, matrimonio, divorcio y defunción de cualquier país
⚖️ Documentos legales y notariales Poderes notariales, contratos notariados, resoluciones judiciales y documentos corporativos

Apostilla por tipo de documento

Cada tipo de documento sigue un proceso específico y va a una autoridad diferente. Selecciona el tuyo:

Apostilla por país de origen

Los requisitos y los plazos varían según el país emisor del documento. Encuentra el tuyo:

¿Necesitas documentos para España?

España es nuestro mercado principal. Gestionamos el proceso completo — desde la obtención del certificado hasta la entrega con apostilla en tu domicilio.

Paquete regularización 2026 — plazo cerrado (solo expedientes en curso) →

Documentos requeridos

DocumentoQuién lo emiteTiempo estimadoObservaciones
Documento original Organismo emisor (Registro Civil, SEP, SEGOB, universidad, etc.) Variable La autoridad apostillante determina qué soporte admite: original público en papel, copia oficial certificada o documento público electrónico verificable. No se exige universalmente tinta manuscrita; una fotocopia simple no equivale a una copia oficial certificada, y un acto notarial sobre una copia no autentica automáticamente su contenido.
Identificación oficial vigente Solicitante Vigente Pasaporte, INE, cédula de identidad o documento equivalente
Formulario de solicitud (donde aplique) Secretaría de Estado o autoridad apostillante Al momento Algunos estados y países permiten trámite en línea
Pago de derechos Tesorería o institución emisora Al momento Varía según estado, país y tipo de documento

Causas frecuentes de rechazo — y cómo las evitamos

La mayoría de los rechazos de apostilla son prevenibles. Nuestra revisión detecta estos problemas antes de tramitar:

  • Se presentó fotocopia en lugar del original — las autoridades apostillantes solo aceptan originales o copias certificadas directamente del organismo emisor.
  • Documento vencido — los antecedentes penales y similares tienen una ventana de vigencia de 3–6 meses para trámites migratorios. Verificamos la fecha antes de tramitar.
  • Inconsistencia en el nombre — tu nombre debe estar escrito de forma idéntica en todos los documentos del expediente.
  • Autoridad equivocada — un documento federal enviado a una autoridad estatal (o viceversa) será rechazado. Sabemos qué autoridad corresponde a cada tipo de documento.
  • Falta de autenticación previa — algunos documentos requieren notarización o autenticación antes de la apostilla. Omitir este paso resulta en rechazo inmediato.

Cómo funciona el proceso

1

Nos envías copias escaneadas — confirmamos elegibilidad, identificamos la autoridad apostillante correcta y te cotizamos tiempo y costo.

2

Nos mandas los documentos por mensajería certificada con seguro. Te enviamos instrucciones y una lista de empaque.

3

Presentamos ante la Secretaría de Estado, el Ministerio de Justicia o la autoridad competente, y hacemos seguimiento en cada etapa.

4

Recibes tus documentos apostillados por mensajería exprés internacional, donde estés en el mundo.

Tiempos y costos esperados

⏱️ Estándar El plazo gubernamental depende del calendario vigente de la autoridad — se confirma en la revisión del caso.
⚡ Urgente Disponible para casos prioritarios donde la autoridad emisora ofrece servicio expedito. Lo confirmamos durante la revisión.
📦 Envío incluido La mensajería internacional de regreso con seguimiento está incluida. El tiempo de entrega depende de tu ubicación.
💬 Revisión inicial gratuita Revisamos tus documentos antes de que pagues nada. Sin sorpresas, sin cobros ocultos — precio fijo por tipo de documento.

Apostilla vs. legalización consular

Estos dos procesos no son intercambiables. Elegir el incorrecto resulta en rechazo del documento y pérdida de dinero.

FactorApostillaLegalización consular
Base legalConvenio de La Haya (1961)Tratados bilaterales / costumbre
Pasos necesarios1 (autoridad apostillante)3 o más
Países cubiertosMás de 125 miembros del ConvenioPaíses fuera del Convenio
Tiempo requeridoSegún la autoridad y el canal de solicitud3–8 semanas
Coste$20–$100 por documento$150–$500+ por documento

Países que exigen legalización completa (no apostilla): Emiratos Árabes Unidos, Qatar, Egipto, Cuba y otros países no miembros del Convenio. Si tu destino está en esta lista, ver nuestro servicio de legalización.

Cómo decidir: Comprueba si el Convenio está realmente en vigor entre tu par de países, si el documento es un documento público cubierto y si hay objeción o exención bilateral aplicable (p. ej., el Reglamento 2016/1191 exime a los documentos públicos cubiertos entre Estados miembros de la UE). Cuando el Convenio aplica y se exige autenticación → apostilla. Cuando no aplica (o el documento queda fuera del ámbito) → sigue el procedimiento de la autoridad receptora, normalmente legalización consular donde se exige.

¿Cuánto tiempo es válida una apostilla?

La apostilla en sí no caduca — certifica un hecho histórico (que la firma de un funcionario era genuina en una fecha concreta). Sin embargo, el documento subyacente puede caducar para fines migratorios:

  • España: No existe un período universal de 3–6 meses: las listas oficiales de visados españoles incluyen límites de 3, 5 y 6 meses, calculados por lo general desde la emisión del certificado. Comprueba la lista actual del consulado que tramite tu solicitud.
  • La mayoría de países: Los certificados de nacimiento y matrimonio deben tener menos de 6 meses.
  • Documentos empresariales: Los certificados de buena conducta (good standing) suelen necesitar ser recientes (30–90 días).

Coordina cuidadosamente las solicitudes de documentos, los tiempos de gestión de la apostilla y las traducciones juradas con tu fecha límite de solicitud.

Tasas gubernamentales de apostilla por país (2026)

PaísTasa gubernamental
EE. UU. — Depto. Estado (documentos federales)$20
EE. UU. — nivel estatal (varía por estado)$5–$20
España (competente según el tipo de documento)Consultar condiciones y tasas en el órgano competente
México (SEGOB en línea)MXN 2,126.14 (documento federal)
Colombia (Cancillería)COP 37,800
Argentina (Cancillería)~$20–$40
Reino Unido (FCDO)£45 (e-Apostille £35)

Las tarifas de servicios de terceros oscilan entre $50 y $400 según la urgencia y el país. Usar un servicio profesional tiene sentido cuando necesitas tramitar urgentemente una apostilla en el extranjero mientras estás fuera — el costo del servicio es muy inferior al de una solicitud rechazada o una fecha perdida.

Ejemplos de casos habituales

Ejemplos ilustrativos basados en situaciones habituales; nombres y detalles modificados.

DM
Democratic Memory Law – Name Typo

de USA a Spain

Apostilla
El problema era…

A un solicitante de la nacionalidad española por la Ley de Memoria Democrática le rechazaron el Certificado de Naturalización de su madre por un pequeño error ortográfico en su nombre.

Lo resolvimos…

El solicitante tuvo que pedir al USCIS una corrección formal del nombre, que puede tardar meses, y pedir una prórroga al consulado español.

Resultado

En este ejemplo, la solución es corregir el nombre a través del USCIS para que la solicitud de ciudadanía española pueda reanudarse.

DM
Deferred Master's – Expired FBI Check

de USA a Spain

Apostilla
El problema era…

Un estudiante aplazó un año su máster en España e intentó reutilizar sus antecedentes del FBI apostillados para la nueva solicitud de visado.

Lo resolvimos…

El consulado los rechazó porque el certificado de antecedentes subyacente solo es válido durante 5 o 6 meses desde su fecha de expedición original.

Resultado

En este ejemplo, la solución es solicitar unos nuevos antecedentes del FBI para la solicitud de visado de estudiante del año siguiente.

FF
FBI Fingerprint Card – Translation Required

de USA a Spain

Apostilla
El problema era…

Un solicitante presentó al consulado español unos antecedentes del FBI apostillados y traducidos, pero fueron rechazados por faltar la traducción de la propia tarjeta de huellas.

Lo resolvimos…

El solicitante tuvo que contratar a un traductor jurado para traducir el texto en inglés de la tarjeta de huellas FD-258 del FBI.

Resultado

En este ejemplo, la nueva presentación incluiría la traducción de la tarjeta de huellas; algunos consulados la exigen.

Fuentes y autoridades oficiales

La información de esta página está basada en procedimientos de organismos gubernamentales reconocidos, no en estimaciones de terceros.

HCCH — Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado Organismo rector del Convenio de Apostilla de 1961. Publica la lista oficial de más de 125 países miembros y sus autoridades apostillantes. Ver fuente →
SEGOB México — Secretaría de Gobernación Autoridad apostillante para documentos federales mexicanos. Los gobiernos de cada entidad federativa son competentes para documentos estatales. La SRE no apostilla documentos mexicanos.
Ministerios de Justicia y RREE En la mayoría de países latinoamericanos, el Ministerio de Justicia o Relaciones Exteriores es la autoridad apostillante. En España la apostilla la expide la autoridad habilitada según el tipo de documento: Justicia, Secretarías de Gobierno de los TSJ o Colegios Notariales. El MAEC tramita otra figura, la legalización diplomática.
Registros Civiles Fuente emisora de actas de nacimiento, matrimonio y defunción — documentos originales requeridos para iniciar el trámite de apostilla.

Apostilla por país de origen

Sofía Rodríguez

Revisado por

Sofía Rodríguez

Especialista en Apostilla

Experta en certificación de documentos educativos y antecedentes penales para Latinoamérica y España.

Preguntas frecuentes

¿Qué es una apostilla y para qué sirve?

La apostilla es una certificación internacional que autentica el origen de un documento público para que sea reconocido legalmente en el extranjero. Fue establecida por el Convenio de La Haya de 1961 y se emplea cuando la autoridad del país de destino la exige — actas, diplomas o antecedentes, por ejemplo. Entre Estados miembros de la UE, los documentos públicos incluidos en el Reglamento (UE) 2016/1191 están exentos de apostilla.

¿Cuánto tiempo tarda el proceso de apostilla?

Los plazos dependen de la autoridad emisora, del documento y del canal de solicitud — no existe un plazo universal. Consulta los plazos vigentes de la autoridad apostillante competente antes de estimar una fecha de entrega. Ofrecemos opciones urgentes cuando la autoridad las habilita, confirmadas en la revisión del caso. Una vez listos, te notificamos y coordinamos la entrega.

¿Por qué puede rechazarse una apostilla?

Las causas más comunes son: presentar fotocopia en lugar del original; documento vencido (los antecedentes penales suelen tener vigencia de 3–6 meses para inmigración); inconsistencia en el nombre entre documentos; presentar ante la autoridad equivocada. Revisamos todo esto antes de tramitar.

¿Qué documentos se pueden apostillar?

La mayoría de los documentos oficiales califican: actas civiles, diplomas, certificados académicos, antecedentes penales, contratos notariados, expedientes judiciales e identificaciones. Revisamos tu caso y te indicamos exactamente qué se necesita.

¿Necesito estar presente en persona?

No. Nuestro proceso es completamente remoto. Nos envías copias escaneadas para revisión y luego los originales por correo certificado. Gestionamos todo y te devolvemos los documentos apostillados.

¿La apostilla es válida en todos los países?

La apostilla es válida en más de 125 países miembros del Convenio de La Haya — incluidos EE. UU., España, México, Colombia, Argentina, Brasil y la mayoría de países de la UE — cuando el Convenio se aplique entre el país emisor y el receptor y no exista exención. No todos los países de América Latina son parte (Cuba no lo es). Para países fuera del convenio — como Emiratos, Qatar, Kuwait — se requiere legalización consular completa. También gestionamos ese proceso.

María García
María García Consultora de Documentos
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