Empresas y B2B

Legalización y Apostilla de Documentos para Empresas y Despachos Legales

Externaliza tu departamento de legalización internacional. Gestor dedicado, SLA por contrato y facturación consolidada para bufetes y equipos de RRHH.

María García
Revisado porMaría GarcíaConsultora de Documentos

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¿Cuál describe mejor a tu organización?

Tu departamento externo de legalización internacional

Las operaciones transfronterizas, la apertura de filiales en el extranjero o la reubicación de talento exigen tramitar grandes volúmenes de documentos legales en múltiples países. Cada retraso en la autenticación de documentos retrasa tu negocio. Apostilla Antecedentes actúa como vuestro departamento externo de legalización — un equipo de especialistas que conoce los requisitos de cada embajada, las reglas de formato de cada autoridad estatal y los plazos de tramitación de cada país.

Soluciones B2B especializadas por sector

⚖️ Derecho Corporativo Apostilla y legalización de escrituras de constitución, certificados de buena conducta societaria, poderes notariales y facturas comerciales.
✈️ Movilidad Global (RRHH) Tramitación urgente de antecedentes penales, títulos, actas de matrimonio y documentos de dependientes para reubicaciones internacionales.
🏭 Importación / Exportación Legalización de facturas comerciales, certificados de origen y documentos de cumplimiento normativo para aduanas y organismos de comercio exterior.
💡 Propiedad Intelectual Legalización de patentes, cesiones de marcas y registros de derechos de autor para procedimientos internacionales de propiedad intelectual.

La ventaja corporativa

👤
Gestor de Cuenta Dedicado

Un único punto de contacto que conoce vuestros documentos, clientes y requisitos de SLA.

📊
Facturación Mensual Consolidada

Una sola factura al mes con desglose por expediente, lista para contabilidad.

⚡
SLA por contrato

Plazos de tramitación y compensaciones fijados en vuestro contrato. Vuestros deadlines son los nuestros.

🔗
Integración Directa / API

Conecta tu sistema de gestión de casos directamente con nuestro flujo de trabajo. Actualizaciones automáticas vía webhook.

🌍
Cobertura Internacional

Desde apostilla hasta cadenas de legalización consular en los países donde trabajamos — un único proveedor para vuestros destinos; confírmalo con nosotros según país y documento.

🔒
NDAs y Confidencialidad

Firmamos acuerdos de confidencialidad con bufetes y RRHH que manejan datos sensibles de empleados o clientes, como procedimiento estándar.

Ejemplos de casos habituales

Ejemplos ilustrativos basados en situaciones habituales; nombres y detalles modificados.

DM
Democratic Memory Law – Name Typo

de USA a Spain

Apostilla
El problema era…

A un solicitante de la nacionalidad española por la Ley de Memoria Democrática le rechazaron el Certificado de Naturalización de su madre por un pequeño error ortográfico en su nombre.

Lo resolvimos…

El solicitante tuvo que pedir al USCIS una corrección formal del nombre, que puede tardar meses, y pedir una prórroga al consulado español.

Resultado

En este ejemplo, la solución es corregir el nombre a través del USCIS para que la solicitud de ciudadanía española pueda reanudarse.

DM
Deferred Master's – Expired FBI Check

de USA a Spain

Apostilla
El problema era…

Un estudiante aplazó un año su máster en España e intentó reutilizar sus antecedentes del FBI apostillados para la nueva solicitud de visado.

Lo resolvimos…

El consulado los rechazó porque el certificado de antecedentes subyacente solo es válido durante 5 o 6 meses desde su fecha de expedición original.

Resultado

En este ejemplo, la solución es solicitar unos nuevos antecedentes del FBI para la solicitud de visado de estudiante del año siguiente.

FF
FBI Fingerprint Card – Translation Required

de USA a Spain

Apostilla
El problema era…

Un solicitante presentó al consulado español unos antecedentes del FBI apostillados y traducidos, pero fueron rechazados por faltar la traducción de la propia tarjeta de huellas.

Lo resolvimos…

El solicitante tuvo que contratar a un traductor jurado para traducir el texto en inglés de la tarjeta de huellas FD-258 del FBI.

Resultado

En este ejemplo, la nueva presentación incluiría la traducción de la tarjeta de huellas; algunos consulados la exigen.

Ver todos los casos →

Onboarding sin fricción

Preparamos la activación de vuestra cuenta corporativa a partir del primer contacto: nos enviáis un lote de muestra, confirmamos el flujo de trabajo y los precios, firmamos el NDA si es necesario y asignamos un gestor de cuenta. La rapidez de la puesta en marcha depende de que el contrato y, si procede, el NDA estén firmados. Sin compromiso de volumen mínimo; las condiciones se confirman en la propuesta.

María García

Revisado por

María García

Consultora de Documentos

Especialista en apostilla y legalización que acompaña a familias hispanohablantes con sus trámites documentales.

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Preguntas frecuentes

¿Qué tipos de empresas usan vuestro servicio corporativo?

Nuestros principales segmentos B2B son: (1) Bufetes de abogados que procesan documentos de clientes para inmigración o derecho corporativo, (2) Equipos de RRHH y Movilidad Global que reubican empleados internacionalmente, (3) Empresas de importación/exportación que necesitan legalizar documentos comerciales, y (4) Instituciones educativas que certifican títulos de estudiantes para uso internacional.

¿Cuál es vuestro SLA para clientes corporativos?

No hay un SLA estándar fijo: los plazos y las compensaciones se fijan en el contrato corporativo que firmamos con cada cliente. La apostilla y la legalización consular siguen los plazos oficiales de cada autoridad, confirmados por trámite en el canal oficial vigente. La gestión prioritaria puede especificarse en el contrato si lo necesitas.

¿Podéis gestionar pedidos masivos de apostilla?

Sí. Para los grandes lotes asignamos un tramitador dedicado para garantizar calidad y plazos. Solicita una propuesta según volumen, país y documento.

¿Firmáis NDAs?

Sí — es nuestro procedimiento estándar con bufetes de abogados y equipos de RRHH que manejan datos personales de terceros. Firmamos NDAs mutuos antes del onboarding de cualquier cliente corporativo.

¿Cómo funciona la facturación para cuentas corporativas?

Ofrecemos facturación mensual consolidada; las condiciones de pago y los precios se confirman en la propuesta personalizada. Solicita una propuesta según volumen, país y documento.

María García
María García Consultora de Documentos
En línea
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