¿Cuánto tarda una apostilla? Cronograma completo por país 2026
Imagina este escenario tan real y frecuente: por fin has conseguido tu cita para el visado de España para exactamente dentro de 8 semanas. Tienes los vuelos tentativamente planeados, tus documentos financieros reunidos y el borrador del contrato de alquiler listo. Pero entonces lees la letra pequeña de los requisitos consulares y te das cuenta de que aún necesitas que tu certificado de antecedentes penales extranjero sea autenticado oficialmente antes de poder presentar tu expediente. El pánico se apodera de ti: “¿Cuánto tarda una apostilla? ¿Podré conseguirla a tiempo?”
La respuesta depende enteramente del país emisor y del tipo de documento. Esta guía proporciona cronogramas realistas para 2026 — no las estimaciones optimistas de los gobiernos, sino los tiempos reales que ven nuestros clientes.
La respuesta corta — Cronogramas de un vistazo
“Estándar” = proceso autogestionado por correo. “Acelerado” = servicio profesional de apostilla.
| País | Documento | Estándar | Acelerado | Total con traducción |
|---|---|---|---|---|
| EE.UU. (Federal) | FBI Identity History Summary | 5+ semanas (correo) | No ofrecido por las autoridades | Variable (etapa FBI + apostilla + traducción) |
| EE.UU. (Estatal) | Acta de nacimiento/matrimonio | Según los plazos publicados de cada autoridad estatal (no hay estándar nacional) | Solo vía canal urgente oficial del estado, si existe | Variable — apostilla + traducción |
| México | Constancia federal | Según el plazo oficial del canal (SEGOB o autoridad estatal) | Solo vía canal urgente oficial, si existe | Variable — etapas separadas |
| Colombia | Antecedentes Judiciales | Según el plazo de tu solicitud concreta en Cancillería | Sin SLA universal expedito | Variable — etapas separadas |
| Venezuela | Certificado MPPRIJP (en línea) | Variable | Variable | Variable (según disponibilidad MPPRIJP/SLAE) |
| Argentina | Certificado RNR + apostilla Cancillería | RNR según modalidad oficial: ARS 1.000/5 días hábiles hasta ARS 8.500/1 h | — (las tarifas oficiales son los únicos plazos oficiales) | Apostilla vía TAD: ARS 4.500, media oficial de 30 días hábiles tras validar el pago, sujeto a requisitos y disponibilidad (+ traducción) |
| Perú | Antecedentes + apostilla MRE | Apostilla (digital, S/18): el portal indica hasta 5 días hábiles | Apostilla (presencial, S/31): plazo según oficina | Variable — emisión del certificado + apostilla + traducción |
| Chile | Certificado Registro Civil (gratis en línea; CLP 1.050 en oficina) | Apostilla ante la autoridad competente (Registro Civil para estos documentos): gratuita donde disponible; plazo según oficina/canal | Sin vía exprés oficial | Variable — certificado, apostilla y traducción son trámites independientes |
| Brasil | Certidão Polícia Federal (gratuita, online) | Según el cartório | Según cartório/estado | Sin total garantizado a nivel nacional |
| Canadá | Certificado RCMP basado en huellas | ~3 días hábiles sin coincidencia o hasta 120 días con revisión manual, más envío | Sin vía exprés garantizada | Variable — la solicitud RCMP, el envío y la apostilla GAC/provincial tienen plazos independientes |
| Reino Unido | Documentos públicos FCDO | Papel £45: normalmente hasta 25 días hábiles + envío | e-Apostilla £35 (solo documentos admisibles, no ACRO/GRO): hasta 2 días hábiles; Next-Day/Urgent: solo empresas registradas | Sin plazo exprés universal para particulares |
| Alemania | Registros federales/estatales | Según la autoridad y el canal (sin estándar transfronterizo) | Solo vía canal urgente oficial, si existe | Variable |
| Francia | Documentos públicos franceses — centros de apostilla de los Notaires de France (desde el 1 de mayo de 2025) | Según la autoridad y el canal (sin estándar transfronterizo) | Solo vía canal urgente oficial, si existe | Variable |
| España | Documentos civiles españoles | Según la autoridad y el canal (sin estándar transfronterizo) | Solo vía canal urgente oficial, si existe | Variable (para uso en el extranjero) |
EE.UU. — Dos cronogramas muy diferentes
En Estados Unidos, preguntar cuánto tarda una autenticación requiere una pregunta aclaratoria: ¿tu documento es estatal o federal? EE.UU. divide su jurisdicción de autenticación de forma estricta.
Apostilla Federal del FBI (Departamento de Estado de EE.UU.)
Si solicitas un permiso de residencia extranjero, casi con toda seguridad necesitarás un FBI Identity History Summary. La competent authority es exclusivamente el Departamento de Estado de EE.UU. en Washington D.C.
- Correo estándar: actualmente dentro de cinco semanas desde la recepción, según los plazos publicados del Departamento de Estado.
- Citas presenciales: existe una modalidad presencial de 7 días hábiles (entrega y recogida), pero solo para supuestos con requisitos específicos; las citas del mismo día se reservan a emergencias vitales aprobadas.
- Añadir tiempo de procesamiento FBI: el FBI no acelera solicitudes — la vía electrónica suele tramitarse antes que la postal (tasa de $18).
- Total FBI + apostilla + traducción: la etapa del FBI y la apostilla federal tienen plazos oficiales propios y separados; no existe un total “acelerado” universal.
Apostillas estatales (nacimiento, matrimonio, documentos judiciales)
- Cada autoridad estatal publica sus propios plazos para solicitudes por correo — consulta el calendario vigente del estado emisor
- La disponibilidad de trámite presencial urgente varía por estado y depende del tipo de documento; verifícalo con la oficina emisora
América Latina — País por país
México
- Constancia de la SSPC: mismo día o al día siguiente (en línea)
- Apostilla en línea de SEGOB: según el plazo oficial vigente del canal SEGOB — consúltalo antes de tramitar
- Traducción: 2–3 días hábiles
- Total: variable — el certificado, la apostilla SEGOB y la traducción son etapas separadas; sin plazo conjunto fijo
- Peligro: los sistemas en línea pueden tener ventanas de mantenimiento — no dejes para el último día
Colombia
- Antecedentes Judiciales: mismo día (en línea)
- Apostilla Cancillería: la Cancillería gestiona la apostilla por sus canales oficiales, también en línea — consulta el plazo de tu solicitud concreta
- Traducción: 2 días hábiles
- Total: variable — el certificado, la apostilla de la Cancillería y la traducción son etapas separadas; sin plazo conjunto fijo
- Peligro: debes seleccionar “fines migratorios” — selección incorrecta = apostilla rechazada
Venezuela
- Certificado MPPRIJP (solicitud en línea): los plazos varían según la disponibilidad del sistema
- Apostilla electrónica MPPRE SLAE (paso separado): los plazos varían según la disponibilidad del sistema
- Traducción: 3 días hábiles
- Total: los plazos varían según los sistemas MPPRIJP y SLAE; no podemos garantizar un plazo fijo — COMIENZA ESTE TRÁMITE CUANTO ANTES
Argentina
- Certificado RNR por modalidad oficial: ARS 1.000/5 días hábiles · 2.400/24 h · 4.800/6 h · 8.500/1 h (sujetas al horario de atención)
- Apostilla Cancillería vía TAD (trámite separado, documentos digitales aptos): ARS 4.500 — media oficial de 30 días hábiles tras validar el pago, sujeto a requisitos y disponibilidad
- Traducción: 2 días hábiles
- Total: no hay cifra garantizada de principio a fin — base tu plazo en la media oficial de la apostilla TAD (30 días hábiles tras validar el pago) más la modalidad del RNR que elijas
- Peligro: el enlace digital expira rápidamente — envía a Cancillería inmediatamente tras recibirlo; no confundir tarifa/plazo del certificado RNR con los de la apostilla
Perú
- Certificados: Poder Judicial penales S/40,40 (validez propia de 90 días); PNP policiales S/5,40 en línea nacional / S/8,50 presencial o internacional; INPE judiciales S/37,70
- Apostilla MRE (paso separado — el MRE apostilla pero no emite los certificados): S/18 digital, el portal indica hasta 5 días hábiles; S/31 presencial
- Traducción: 2 días hábiles
- Total: el portal del MRE indica hasta 5 días hábiles para la apostilla digital, además de la emisión del certificado y la traducción
Chile
- Certificado Registro Civil: gratis en línea (ClaveÚnica / Módulos Express ChileAtiende); copia en oficina CLP 1.050
- Apostilla ante la autoridad competente del documento — para antecedentes y actas, el Registro Civil: apostilla oficial gratuita donde disponible, plazo según oficina y canal
- Traducción: 2 días hábiles
- Total: sin plazo fijo — la apostilla oficial es gratuita donde disponible y el plazo depende de la oficina y el canal
Brasil
- Certidão Polícia Federal: gratuita y online cuando la validación automática es posible
- Apostilla: la expiden cartórios autorizados bajo supervisión del CNJ — el plazo depende del cartório autorizado y su jurisdicción; el emolumento varía según el estado
- Traducción: vía oficial cuando tu trámite la exige (RD 724/2020, art. 17)
- Total: no hay un plazo total uniforme garantizado a nivel nacional
Canadá (RCMP)
- Solicitud RCMP: unos 3 días hábiles sin coincidencia, o hasta 120 días con revisión manual (criterio de la CCRTIS), más el envío
- Huellas desde el exterior: se toman en papel con una entidad autorizada y una empresa acreditada en Canadá las convierte en una presentación electrónica a CCRTIS — nunca directamente a la RCMP
- Apostilla: Global Affairs Canada para documentos federales; los emitidos en Alberta, Columbia Británica, Ontario, Quebec o Saskatchewan siguen la autoridad provincial competente — plazos separados
- Traducción: 3 días hábiles
- Total: no hay una cifra fija — la solicitud RCMP, el envío físico y la apostilla GAC/provincial tienen plazos independientes
- Nota: desde el 11 de enero de 2024 los documentos canadienses para España se apostillan (sin legalización consular), pero confirma siempre la oficina apostillante competente
Reino Unido y Europa
Reino Unido (FCDO)
- Apostilla en papel £45: normalmente hasta 25 días hábiles más envío
- e-Apostilla £35: hasta 2 días hábiles, solo documentos admisibles (los certificados ACRO y las actas GRO requieren papel)
- Next-Day £40 y Restricted Urgent £100: solo empresas registradas (Urgent con aprobación previa) — sin vía exprés universal para particulares
- Con traducción: añade el tiempo de la traducción jurada por separado
Alemania, Francia, Italia
- El plazo varía según el tipo de documento, la autoridad competente y el canal — no hay estándar entre países; consulta los plazos vigentes de cada autoridad
Planificación inversa desde tu cita en España
| Fecha de solicitud en España | Apostilla lista el… | Iniciar el… |
|---|---|---|
| 30 de junio (cierre regularización 2026) | 15 de junio | 1 de mayo (Venezuela: 1 de marzo) |
| 1 de junio | 15 de mayo | 1 de abril |
| 1 de mayo | 15 de abril | 15 de marzo |
| 15 de abril | 1 de abril | Ya tarde para algunos países |
Si tu fecha límite es en menos de 6 semanas y necesitas documentos de Venezuela o Canadá — contáctanos de inmediato →
La zona de peligro de los 90 días: No existe un período universal de 3–6 meses: el límite de antigüedad depende del visado y del consulado, y las listas oficiales de visados españoles incluyen límites de 3, 5 y 6 meses, calculados por lo general desde la emisión del certificado. Comprueba la lista actual del consulado que tramite tu solicitud. Por eso tampoco conviene obtener la apostilla demasiado pronto.
Qué ralentiza las cosas
- Tipo de documento incorrecto (el trámite empieza de cero) — antecedente estatal en lugar del FBI IHS federal
- Cortes en los sistemas de Venezuela/Canadá (impredecible) — MPPRE SLAE es el más problemático
- Retraso en apostillas de Nueva York (según la fila de trámites vigente)
- Tarjeta de huellas del FBI rechazada (la resolicitud añade su propio plazo) — huellas borrosas
- Pérdida en el correo internacional — usa siempre FedEx/DHL con seguimiento
- Traducción rechazada — texto de la apostilla sin traducir, traductor no registrado en MAEC
Cómo acelerar cualquier apostilla
- Usa un channeler aprobado del FBI en lugar del correo directo — las solicitudes electrónicas suelen tramitarse antes que las postales, pero el FBI no acelera solicitudes
- Usa las opciones urgentes oficiales de apostilla estatal donde existan — canal presencial publicado por la oficina del estado
- Usa servicios de entrega en mano para el Dpto. de Estado — sigue la ventana de entrega presencial, sin inventar garantías aceleradas
- Usa un servicio profesional para coordinar múltiples países simultáneamente
Servicio urgente de apostilla →
Preguntas frecuentes
Mi apostilla tardó más de lo esperado, ¿es demasiado tarde? Depende de la fecha impresa en tu documento original. El sello de autenticación no caduca, pero el certificado de antecedentes penales suele tener un límite de antigüedad en el trámite (a menudo 90 días). Si tu trámite exige menos de 90 días y tu certificado se emitió hace 95, ya no sirve independientemente de cuándo se apostilló.
¿Puedo presentar mi solicitud en España mientras espero la apostilla? Por lo general, no. Los consulados españoles exigen un expediente completo. Presentar con un documento pendiente suele resultar en rechazo inmediato o solicitud de subsanación en 10 días — rara vez suficiente.
¿Es el FCDO más rápido que el Dpto. de Estado de EE.UU.? No necesariamente — son comparables. FCDO estándar (papel): normalmente hasta 25 días hábiles más envío. Dpto. de Estado federal: por correo, actualmente dentro de cinco semanas desde la recepción (la modalidad presencial de 7 días hábiles solo con requisitos específicos).
Mi apostilla de Colombia dice que tarda 3 días en línea, ¿es exacto? Consulta el plazo de tu solicitud concreta en el canal oficial. La Cancillería de Colombia gestiona la apostilla por sus canales oficiales, también en línea; consulta el plazo de esa aplicación y separa el tiempo del operador privado, el de la emisión policial y el de la apostilla oficial. La selección “fines migratorios” sigue siendo obligatoria.
¿Acelerar un documento ayuda si otros son lentos? Solo si el documento rápido no va a caducar mientras esperas al lento. Coordina los tiempos estratégicamente entre todos los documentos.
Necesito apostillas de 2 países, ¿puedo hacerlas al mismo tiempo? Sí. Lanza procesos paralelos en ambos países simultáneamente. Cada gobierno procesa únicamente sus propios documentos.