Apostilla de Documentos de la Unión Europea
Apostilla de documentos públicos de cualquier país de la UE — para latinoamericanos con doble nacionalidad, hijos de ciudadanos europeos, y profesionales con títulos universitarios europeos. Cada país tiene su propia autoridad apostillante.
- Todos los países de la UE
- Documentos en cualquier idioma europeo
- Gestión remota desde LATAM
- Consulta gratuita sin compromiso
¿Qué documento europeo necesitas apostillar?
Paso 1 de 4
¿En qué país de la UE se emitió el documento?
Antes de pagar: entre países de la UE, ciertos documentos públicos —nacimiento, matrimonio, defunción y otros cubiertos— no requieren apostilla. Compruebe si puede utilizar un formulario multilingüe antes de pagar.
La apostilla en los países de la Unión Europea
Entre países de la UE, ciertos documentos públicos —nacimiento, matrimonio, defunción y otros cubiertos— no requieren apostilla. Compruebe si puede utilizar un formulario multilingüe antes de pagar.
Aunque los 27 países de la Unión Europea comparten muchas normas jurídicas, la apostilla sigue siendo un proceso independiente en cada país. El documento debe apostillarse en el país que lo emitió — no en cualquier país de la UE. Un acta de nacimiento española solo puede apostillarse en España; un documento alemán, solo en Alemania.
¿Para quién es este servicio?
Si naciste en España o tienes documentos españoles y los necesitas para trámites en México, Colombia, Argentina u otro país, debes apostillarlos ante la autoridad competente en España según el tipo de documento: el Ministerio de Justicia en la mayoría de los casos, los Colegios Notariales para documentos notariales y las Secretarías de Gobierno de los TSJ para un parte de los judiciales. Coordinamos el proceso desde España.
Muchos trámites de naturalización, reagrupación familiar o herencia requieren documentos europeos de los progenitores. Gestionamos la apostilla de actas de nacimiento, matrimonio o defunción de cualquier país de la UE.
Para homologar un título europeo en un país latinoamericano, o viceversa, suele exigirse apostilla del documento. Gestionamos la apostilla de títulos y certificados de estudios de universidades europeas.
Documentos requeridos
| Documento | Quién lo emite | Tiempo estimado | Observaciones |
|---|---|---|---|
| Documento público europeo original (certificado de nacimiento, matrimonio, antecedentes, título, etc.) | Autoridad pública del país de la UE emisor | Variable según el país y tipo de documento | Debe ser un documento público original o copia certificada emitida por la autoridad competente del país de la UE. Muchos países de la UE emiten versiones multilingües de certificados de estado civil que no requieren traducción. |
| Apostilla del documento europeo, solo si el destino la exige | Autoridad competente del país de la UE donde se emitió el documento | Varía según el país, la autoridad, el documento y el canal; confirmamos el plazo oficial antes de cotizar | Entre Estados miembros de la UE, los documentos públicos incluidos en el Reglamento 2016/1191 (por ejemplo, determinadas actas de nacimiento, matrimonio, residencia y certificados de ausencia de antecedentes penales bajo sus condiciones) están exentos de apostilla, y el emisor puede suministrar un impreso estándar multilingüe como ayuda a la traducción. En los demás casos, cada país de la UE tiene su propia autoridad apostillante: en España depende del documento (RD 1497/2011: oficinas autorizadas de Justicia o Secretarías de Gobierno de los TSJ, y Colegios Notariales para documentos notariales; el MAEC no expide apostillas); en Alemania los documentos federales se apostillan en el BfAA y los del Land ante la autoridad designada del Bundesland; en Francia las formalidades de apostilla se tramitan por el servicio de apostilla de los Notaires de France desde mayo de 2025; en Italia la Prefettura; en Portugal el Ministerio de Justicia. La apostilla la emite el país emisor del documento. |
| Traducción jurada (si el destino la exige) | Perito traductor reconocido en el país destinatario | 1–3 días hábiles | Se exige según el idioma del destino y el organismo receptor; no siempre es obligatoria. El Reglamento 2016/1191 permite pedir al emisor un impreso estándar multilingüe como ayuda a la traducción; debe acompañar al documento y no siempre sustituye a una traducción si la información no resulta suficiente. |
| Identificación del titular del documento | Solicitante | Vigente | El nombre en el documento europeo debe coincidir con el del documento de identidad usado para el trámite de destino. Especial atención a nombres transliterados o con caracteres no latinos (rumano, búlgaro, griego). |
Cómo funciona el proceso
Identificamos el país de la UE que emitió el documento y verificamos si entra en el ámbito del Reglamento 2016/1191. Entre Estados miembros de la UE, los documentos públicos incluidos en ese reglamento (por ejemplo, determinadas actas de nacimiento, matrimonio, residencia y certificados de ausencia de antecedentes penales bajo sus condiciones) están exentos de apostilla; puedes pedir al emisor un impreso estándar multilingüe como ayuda a la traducción, que debe acompañar al documento y no siempre sustituye a una traducción si la información no resulta suficiente. Para documentos no cubiertos o destinos fuera de la UE, consulta la apostilla y traducción que correspondan.
Si el destino es otro Estado miembro y el documento está cubierto por el Reglamento 2016/1191, no se gestiona apostilla — puede pedirse al emisor el impreso estándar multilingüe si está disponible. En los demás casos coordinamos la solicitud de apostilla ante la autoridad competente del país europeo que emitió el documento. Para documentos españoles fuera de las exenciones de la UE, identificamos el órgano apostillante según el documento conforme al RD 1497/2011: oficinas autorizadas de Justicia o Secretarías de Gobierno de TSJ para las categorías que correspondan, y Colegios Notariales para documentos notariales. El MAEC no expide apostillas. Para documentos de otros países de la UE: contactamos con gestores locales en cada país. La disponibilidad de e-Apostilla y el plazo dependen del país, autoridad, documento y canal; antes de cotizar consultamos la autoridad competente y su plazo vigente.
La necesidad de traducción depende del idioma y del organismo receptor: no siempre es obligatoria. En trámites intra-UE cubiertos por el Reglamento 2016/1191 puede pedirse al emisor un impreso estándar multilingüe como ayuda a la traducción. Cuando la autoridad destinataria exige traducción fuera de la UE, la coordinamos con peritos certificados.
Recibas el documento apostillado y traducido (si aplica) en tu dirección, listo para presentar ante la autoridad destinataria — inmigración, universidad, empleador, notaría o consulado. También orientamos sobre cómo presentarlo correctamente.
Ejemplos de casos habituales
Ejemplos ilustrativos basados en situaciones habituales; nombres y detalles modificados.
Fuentes y autoridades oficiales
La información de esta página está basada en procedimientos de organismos gubernamentales reconocidos, no en estimaciones de terceros.
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Servicios relacionados
Revisado por
Sofía RodríguezEspecialista en Apostilla
Experta en certificación de documentos educativos y antecedentes penales para Latinoamérica y España.
Preguntas frecuentes
¿Todos los países de la Unión Europea están en el Convenio de la Apostilla?
Sí. Todos los países miembros de la Unión Europea son también miembros del Convenio de La Haya de 1961 sobre la Apostilla. Esto significa que los documentos públicos de un país de la UE pueden apostillarse para ser reconocidos en los destinos donde el Convenio sea aplicable entre ambos Estados y se exija autenticación; no todos los países latinoamericanos son parte (por ejemplo, Cuba no lo es) y para destinos no parte se comprueba la legalización consular. La apostilla no garantiza la admisión del documento en cualquier trámite: cada autoridad receptora fija sus propios requisitos. Aun así, entre Estados miembros de la UE los documentos públicos cubiertos por el Reglamento 2016/1191 están exentos de apostilla: en esos casos la apostilla no se exige.
¿Un documento apostillado en España vale en Alemania o Francia?
Depende. Entre Estados miembros de la UE, los documentos públicos incluidos en el Reglamento (UE) 2016/1191 (por ejemplo, determinadas actas de nacimiento, matrimonio, residencia y certificados de ausencia de antecedentes penales bajo sus condiciones) están exentos de apostilla de forma obligatoria; puedes pedir al emisor un impreso estándar multilingüe como ayuda a la traducción, que debe acompañar al documento. Para documentos no cubiertos o destinos fuera de la UE, la apostilla ante la autoridad competente del país emisor sigue necesaria.
¿Quién apostilla los documentos españoles?
Los documentos públicos españoles se apostillan según su clase en las oficinas competentes de Justicia, Secretarías de Gobierno de los TSJ o Colegios Notariales. El Ministerio de Asuntos Exteriores no expide la Apostilla de La Haya; interviene en legalización diplomática cuando corresponde.
¿Cuánto tarda la apostilla en España?
La disponibilidad de e-Apostilla y el plazo dependen del país, autoridad, documento y canal. En España la solicitud telemática completa está limitada actualmente a determinados certificados del Ministerio de Justicia; no prometemos un plazo estatal universal. Contáctanos para confirmarte el plazo exacto para tu documento específico.
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