Colombia
América Latina
Colombia es parte del Convenio de La Haya desde 2001 (adhesión en 2000). La Cancillería (Ministerio de Relaciones Exteriores) es la única autoridad competente para apostillar documentos públicos colombianos.
Por qué la gente tramita documentos para Colombia
Los colombianos necesitan antecedentes judiciales apostillados, actas de nacimiento y títulos universitarios para visas y permisos de trabajo en España.
Algunas universidades, colegios profesionales o empleadores extranjeros pueden pedir títulos colombianos apostillados; depende de cada entidad receptora — verifícalo con ella primero.
Documentos procesados con mayor frecuencia
Estos son los tipos de documentos que más se tramitan para usarlos en Colombia — documentos extranjeros que necesitan apostilla o legalización. Los documentos emitidos en Colombia se apostillan en el propio Colombia ante las autoridades que se indican más arriba. Cada enlace disponible lleva a una guía completa; los tipos de documento sin guía aparecen solo como referencia.
Certificado oficial que acredita ausencia (o existencia) de antecedentes penales. Requerido para inmigración, empleo y residencia.
Documento oficial del registro civil que acredita el nacimiento. Base para trámites de inmigración, ciudadanía y familia.
Credencial académica otorgada por una universidad al completar un programa. Necesaria para empleo en el extranjero, homologación y admisión a posgrados.
Documento del registro civil que acredita un matrimonio legal. Requerido para visas conyugales, reagrupación familiar, cambio de nombre y herencias.
Documento notarial que otorga a alguien la facultad legal de actuar en nombre de otra persona. Puede requerir apostilla cuando la autoridad receptora pide una autenticación — y solo entonces.
Documento del registro civil que acredita el fallecimiento. Requerido para herencias, pensiones, seguros y sucesiones en el extranjero.
Requisitos de un vistazo
Errores frecuentes que debes evitar
- No autenticar previamente los documentos en la institución de origen antes de enviarlos a la Cancillería.
- Presentar antecedentes penales vencidos (muchos trámites aceptan documentos con no más de 90 días de antigüedad; algunos admiten 5 o 6 meses).
Ejemplos de casos habituales relacionados con Colombia
Ejemplos ilustrativos basados en situaciones habituales; nombres y detalles modificados. Situaciones típicas en las que el país aparece como país emisor del documento o como destino.
El problema: Necesitaba apostillar su título universitario y sus certificados de notas para la verificación de credenciales por un empleador de Miami.
Resultado: En este ejemplo, la documentación podría estar lista en unos 7 días hábiles y después podría firmarse el contrato de trabajo.
Ver todos los casos →El problema: Ingeniero civil con 10 años de experiencia en Bogotá. Necesitaba homologar su título y buscar trabajo en Madrid.
Resultado: En este ejemplo, la homologación puede tardar unos 8 meses; los plazos varían según cada caso.
Ver todos los casos →Servicios relevantes
Preguntas frecuentes
¿Dónde se apostilla un documento colombiano?
Solo la Cancillería (Ministerio de Relaciones Exteriores) puede emitir apostillas para documentos públicos colombianos — y las tramita en línea a través de su portal oficial, de modo que presentar la solicitud no exige ir a una oficina en Bogotá. Información y solicitud oficiales: https://www.cancilleria.gov.co/apostilla-y-legalizacion. Si prefieres no hacerlo tú mismo, gestionamos la presentación en línea en tu nombre como servicio privado opcional.
¿Puedo apostillar un documento colombiano de forma remota?
Sí — el canal oficial de apostilla de la Cancillería es en línea y gestionamos todo el proceso. Escanea y envía tus documentos; nosotros nos encargamos de la presentación ante la Cancillería y el envío de retorno por mensajería.
Revisado por
Sofía RodríguezEspecialista en Apostilla
Experta en certificación de documentos educativos y antecedentes penales para Latinoamérica y España.
¿Listo para gestionar tus documentos para Colombia?
Nuestros especialistas manejan todo el proceso de forma remota. Sin visitas a oficinas.