Apostilla para Diplomas, Títulos y Expedientes Académicos

Necesitan apostilla los documentos emitidos por instituciones educativas oficiales que deban presentarse ante autoridades españolas: diplomas universitarios (licenciatura, grado, máster, doctorado), expedientes académicos (transcripts) sellados y firmados por el registrador oficial, certificados de estudios secundarios o técnicos, y títulos de formación profesional. Las fotocopias simples no son válidas — debe tratarse de copias certificadas u originales con sello y firma de la institución emisora.

No. La apostilla únicamente autentifica la firma y el sello de la autoridad que expidió el documento, confirmando su autenticidad ante las autoridades españolas. No equivale a la homologación. Para que tu título sea reconocido profesionalmente en España y puedas ejercer en profesiones reguladas, debes solicitar la homologación o reconocimiento ante la administración española que corresponda según el nivel: los títulos universitarios extranjeros se homologan a través del Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades de España, mientras que los títulos no universitarios (formación profesional y técnica) siguen la vía del Ministerio de Educación, Formación Profesional y Deportes. Cuando el título procede de un país fuera de la UE, la apostilla o legalización suele ser un paso previo (los títulos de Estados de la UE suelen estar exentos), pero nunca es el único: consulta los requisitos oficiales de homologación.

Si tu documento está íntegramente en español (México, Colombia, Argentina, Venezuela, Chile, Perú, etc.), en general no se necesita traducción para presentarlo en España. Sin embargo, si el documento está en otro idioma — como el portugués (Brasil), el inglés (EE.UU., Canadá) o el francés (Canadá) — lo habitual es que el organismo receptor exija traducción oficial (jurada) realizada por un traductor-intérprete jurado reconocido en España; esa exigencia la decide cada administración, por lo que conviene revisar sus instrucciones. Algunos organismos también exigen traducción cuando el documento combina dos idiomas.

En México la competencia depende del tipo de institución que emitió el documento. Los títulos de instituciones federales (como la UNAM a nivel federal, o instituciones del sistema SEP federal) deben apostillarse ante la Secretaría de Gobernación (SEGOB). La SRE no apostilla documentos mexicanos. Los títulos de universidades estatales (como la UAM, UdeG, BUAP, etc.) deben apostillarse ante la Secretaría General de Gobierno del estado correspondiente. Te ayudamos a identificar la autoridad correcta para tu caso.

El tiempo varía según el país emisor. En términos generales: México entre 5 y 10 días hábiles, Colombia (Cancillería) entre 3 y 7 días hábiles, Argentina (Cancillería TAD o provincial) entre 5 y 15 días hábiles, Venezuela entre 10 y 20 días hábiles dependiendo del organismo. Si además se requiere traducción jurada, se suman 2 o 3 días hábiles adicionales. Trabajamos con apostilla urgente en varios países para reducir estos plazos.

Sí, gestionamos el trámite al 100 % de forma remota. No necesitas viajar a tu país de origen. Nos envías digitalmente los documentos originales o copias certificadas, y nosotros coordinamos la apostilla ante la autoridad competente en tu nombre mediante representación o gestoría autorizada. Una vez apostillados, te los enviamos por mensajería internacional o servicio courier con seguimiento.